ARTICHO : la boîte à outils de l'édition –

Guide

mode d’emploi détaillé de l’Articho


Présentation

L’Articho est un complément (ou add-in) pour Microsoft Word pour Windows à l’attention des professionnels de la publication imprimée et numérique. L’Articho enrichit Microsoft Word des fonctions indispensables à une préparation précise, fiable et rapide des documents à publier, garante d’une production maîtrisée et de gain de temps à toutes les étapes de la publication.

L’Articho est la seule solution complète qui fournit à la fois les outils de la correction typographique et de la préparation de copie, et ceux de l’optimisation technique des documents pour la mise en pages et la production numérique. Utiliser l’Articho en amont de la mise en pages assure gain de temps à toutes les étapes de la publication, de la prise en main d’un manuscrit à sa production print et numérique.

L’onglet ARTICHO est composé de quatre groupes : Préparation de copie, Outils, Licence et partage, Aide.

Le groupe Préparation de copie rassemble les cinq fonctions principales de l’Articho, qui correspondent aux tâches récurrentes et essentielles de la préparation des textes à publier. L’Articho assure ainsi une préparation fiable, précise et rapide des documents en automatisant les tâches complexes et fastidieuses.

Les commandes principales de l’Articho sont complétées par un ensemble d’outils qui simplifient la correction au quotidien et la préparation de copie.

Le groupe Licence et partage inclut les fonctions de partage (au sein d’un réseau ou avec des collaborateurs externes), de personnalisation des règles typographiques et les options de licence.

Enfin, le groupe Aide permet d’accéder à l’aide en ligne ou d’envoyer un commentaire à l’équipe de l’Articho.

Fonctions principales
Le groupe Préparation de copie est composé des cinq fonctions principales de l’Articho, qui correspondent aux tâches récurrentes et incontournables de la préparation des textes à publier. L’Articho assure ainsi une préparation fiable, précise et rapide des documents en automatisant les tâches complexes et fastidieuses.

Analyse : génère un compte-rendu détaillé des aspects techniques du document et consolide les enrichissements inappropriés dès réception du manuscrit. L’état des lieux peut être enregistré afin d’être  communiqué à des collaborateurs qui disposeront ainsi d’un résumé technique complet du document.

Nettoyage : supprime les caractères indésirables d’un document, dans le texte courant comme dans les tableaux et les notes de bas de pages.

Typographie : correction typographique essentiel pour PAO (contrôle des règles d’espaces des ponctuations, espaces insécables, composition des nombres et contrôle des paires) ou complète (position des appels de notes, règles de casse, composition en italique ou romain…).

Orthographe : rassemble en une même fenêtre toutes les options de correction ortho-grammaticale de Word afin de configurer le correcteur et d’effectuer un « décoquillage » du texte.

Structuration : consolide et optimise le document Word afin d’assurer une mise en pages sécurisée et rapide : consolidation des enrichissements inadaptés, conversion des enrichissements en styles de caractères, composition automatique des tableaux fonction du gabarit de mise en pages, suppression des informations parasites (commentaires, styles inutilisés, révisions…), etc.

Outils

Les commandes principales de l’Articho sont complétées par un ensemble d’outils qui simplifient la correction au quotidien et la préparation de copie.

Configuration express : rassemble en un même fenêtre toutes les options de configuration de Word afin de travailler dans des conditions optimales (désactivation des numérotations automatiques, des options de collage, etc.). Les options sont mémorisées afin de pouvoir être réappliquées en un clic à chaque lancement de Word.

Chercher-remplacer joker : fonction de chercher-remplacer qui autorise l’utilisation des caractères joker (tout chiffre, toute lettre, tout caractère) dans les chaînes de remplacement, et permet ainsi d’effectuer des corrections génériques sur l’ensemble du document.

Chercher-coller : remplace le texte recherché par le contenu du presse-papiers (qui peut contenir tableaux, notes, images…).

Corriger l’index : correction de l’index en mode WYSIWYG ! Contrairement à l’index que génère Word, l’index de l’Articho est lié aux marques d’index du document. Lorsque vous effectuez une correction sur l’index, les marques d’index correspondantes sont simultanément corrigées. (si plusieurs marques d’index sont affectées par une correction, elles sont toutes corrigées simultanément).

Composer les tableaux : composition automatisée de tous les tableaux du document sur la largeur de votre choix. La composition des tableaux en amont de la mise en pages présente un double avantage : vous vous assurez un confort de lecture optimal du document Word et vous libérez le metteur en pages de cette tâche consommatrice de temps.

Générer un compte-rendu : génère un compte-rendu qui liste les spécificités techniques du document (images, tableaux, notes de bas de page, commentaires, marques d’index…) et fournit la liste des styles de paragraphes et des styles de caractères utilisés.

Numérotations auto > texte : convertit les numérotations automatiques de Word en texte solide suivi d’une tabulation. Vous êtes ainsi assuré de ne pas obtenir des numérotations erronées lors de la modification du document ou lors de l’import dans un  logiciel de composition.

Consolider les enrichissements : convertit les enrichissements inappropriés dans des formats adaptés et reconnus par les logiciels de mise en pages.

Supprimer les infos parasites : Supprime les informations superflues afin de simplifier l’interprétation du document lors de la mise en pages, d’éviter de potentielles erreurs lors de l’import du document dans un logiciel de composition, ou simplement de supprimer les informations que vous ne souhaitez pas communiquer.

Licence et partage

Le groupe Licence et partage rassemble les fonctions de partage, de personnalisation des règles typographiques et les options de licence.


Partager : pour sélectionner un fichier de données sur le réseau afin de partager les mêmes personnalisations de l’Articho avec des collaborateurs. Le fichier de personnalisation local peut également être exporté/importé afin d’être communiqué à un collaborateur externe.

Personnaliser : modification, suppression et ajout de contrôles typographiques. Les contrôles peuvent aussi être conservés mais activés ou désactivés par défaut.

Licence : pour consulter votre abonnement, acquérir une licence ou activer l’Articho.


Version d’évaluation – 60 jours

Le programme d’installation de l’Articho en installe la version d’évaluation. Celle-ci est gratuite et entièrement fonctionnelle durant la période d’essai de 60 jours. Au-delà, vous êtes invité à acquérir une licence pour continuer à utiliser pleinement l’Articho (certaines fonctions restent actives après la période d’essai).

Pour installer l’Articho, rendez-vous sur cette page : https://articho.eu/telechargement et téléchargez, puis exécutez le programme d’installation (articho_setup.exe).

CERTIFICATION DIGICERT
Le programme d’installation et le code de l’Articho sont signés numériquement par un certificat d’authentification Digicert, organisme de certification officiel.

Une fois l’installation effectuée, relancez Microsoft Word. L’onglet de l’Articho apparaît maintenant sur le ruban Word, à droite l’onglet Affichage. Vous pouvez commencer à utiliser l’Articho.

Licence
Mises à jour
Vous trouverez sur cette page les mises à jour de l’Articho. Pour savoir si vous utilisez la dernière version de l’Articho, comparez le numéro de votre version (via la commande À propos de l’Articho) avec le numéro de la dernière version que vous trouverez sur la page Mises à jour.

En cas de doute, n’hésitez pas à télécharger et exécuter le programme de mise à jour, updt_articho_fr.exe. Les mises à jour concernent le cœur de l’Articho, et ne modifient pas vos personnalisations.

Présentation

La commande Analyse génère un compte-rendu technique détaillé du document et permet d’en consolider les enrichissements inappropriés. Très utile à réception d’un document, l’Analyse permet d’en évaluer le contenu, d’estimer le travail de préparation de copie et d’identifier les points techniques importants. L’Analyse permet également de générer la liste des styles de paragraphes et des styles de caractères utilisés. Le compte-rendu peut-être enregistré afin d’être communiqué en même temps que le document à un collaborateur.

Fonctions

Analyse du document
Cette section regroupe les informations techniques importantes du document :
– Informations générales (auteur, date de création, dernier enregistrement…)
– Statistiques (nombre de pages, de mots et de signes)
– Présence de révisions, commentaires ou surlignages
– Présence de champs (entrées d’index, renvois, liens, autres champs)
– Contenus spécifiques (nombre de tableaux, notes de bas de page ou de fin, présence d’images…)

Consolidation
Les fonctions de consolidation sécurisent le formatage du document :
– conversion des numérotations automatiques en texte solide suivi d’une tabulation,
– conversion des options de décalages haut en exposant, et des options de décalages bas en indice,
– conversion des enrichissements « majuscule » en vraies majuscules,
– suppression des liens hypertextes (ceux-ci peuvent entraîner des problèmes d’interprétation du texte lors de l’import du document Word dans le logiciel de composition).

Compte-rendu
La génération d’un compte-rendu produit un document qui recense les informations techniques à considérer pour la préparation et la publication. Cet état des lieux simplifie le travail des metteurs en pages en leur fournissant une vision claire du document à composer.
– spécificités techniques issues de l’analyse du document,
– styles de paragraphes utilisés,
– styles de caractères utilisés.

L’option Enregistrer le compte-rendu entraînera son enregistrement au format texte dans le même dossier que le document analysé, sous le même nom que celui-ci, suivi de « -etat des lieux.txt »

Présentation

La fonction Nettoyage permet d’automatiser une étape de la préparation de copie aussi importante que fastidieuse et consommatrice de temps : l’élimination de tous les caractères indésirables d’un document, y compris dans les tableaux et les notes de bas de pages. Le nettoyage d’un document s’avérera particulièrement utile pour les maquettistes en amont de la mise en pages. Ils importeront ainsi un document « sain » dans le logiciel de PAO, et la composition ne sera pas gênée par des caractères parasites.

Les maquettistes qui utilisent l’Articho pour optimiser le document Word en amont de sa composition compléteront avantageusement cette commande par les fonctions de « Structuration » et de « Consolidation typographique pour PAO ».

Fonctions

La fonction de Nettoyage est souple, et le traitement des tableaux est distingué du traitement du texte courant.

– Suppression des espaces indésirables (en début ou en fin de paragraphe, avant ou après les tabulations)
– Suppression des espaces multiples
– Nettoyage des tableaux (espaces et retours indésirables dans les cellules)
– Conversion des tabulations multiples en simples tabulations
– Suppression des sauts (de section, de colonnes, de pages)
– Conversion des sauts de ligne en sauts de paragraphes
– Suppression des sauts de paragraphes multiples

Présentation

La fonction de correction typographique de l’Articho est puissante, simple et très souple. L’Articho est notamment la seule solution qui contrôle le bon usage de l’italique, la composition des nombres ordinaux, l’emplacement des appels de notes…

La correction typographique de l’Articho intègre par défaut les contrôle des règles essentielles du Lexique de typographie de l’Imprimerie nationale, classées par catégories :
– ponctuations et espaces,
– espaces insécables,
– composition des nombres ordinaux,
– composition des nombres cardinaux,
– règles de casse,
– composition en italique ou romain,
– emplacement des appels de notes,
– règles typographiques diverses,
– contrôle des paires (par exemple, “ et ”).

La force de la correction typographique de l’Articho réside dans sa transparence, et la facilité d’adaptation des contrôles typographiques à vos chartes éditoriales et aux spécificités des contenus que vous publiez.

Vous consultez ainsi les listes de contrôles typographiques pour chaque catégorie et les adaptez simplement à vos chartes en les modifiant, en les supprimant ou encore en les désactivant. Vous ajoutez très simplement de nouveaux contrôles typographiques pour compléter l’Articho.

Ainsi, si vous publiez des ouvrages sur le thème de l’espace, vous compléterez les règles de casse par les compositions minuscules/majuscules spécifiques à ce sujet (“Système solaire” et non « système solaire”).

Le partage des personnalisations de l’Articho au sein d’une équipe ou avec des collaborateurs extérieurs assure une préparation fiable et homogène des publications.

Consolidation pour PAO ou Préparation typographique complète

L’Articho propose deux options de correction typographique, l’une adaptée aux besoins des éditeurs et des correcteurs, l’autre, plus limitée, pour les metteurs en page qui souhaitent optimiser le document Word avant composition afin d’automatiser la mise en page et de limiter les corrections sur épreuves.

Correction typographique complète. Préparation typographique avancée, plus spécifiquement destinée aux éditeurs, correcteurs, préparateurs de copie :
– contrôle des règles d’espaces avant et après les ponctuations et symboles,
– suppression des espaces multiples,
– contrôle de la composition des numéraux (séparateur de milliers),
– placement des espaces insécables,
– contrôle de la composition des nombres ordinaux,
– contrôle des règles de casse (majuscules, minuscules),
– composition en italique ou romain,
– conformité de l’emplacement des appels de notes,
– contrôles typographiques divers,
– contrôle des signes allant par paires.

Consolidation pour PAO. Contrôle des règles essentielles de composition et optimisation des documents pour la mise en pages :
– contrôle des règles d’espaces avant et après les ponctuations et symboles,
– suppression des espaces multiples,
– contrôle de la composition des nombres ordinaux,
– placement des espaces insécables.

NOTE
Activez ou désactivez les options de votre choix sur la fenêtre Typographie. Vous pouvez également éditer les contrôles effectués dans chaque catégorie via les liens Détails.
Catégories de contrôles typographiques
Les contrôles typographiques sont classés en six catégories principales :
– règles d’espaces des ponctuations,
– espaces insécables,
– règles de casse,
– composition en italique ou romain,
– contrôles divers,
– contrôle des paires.

Chaque catégorie correspond à une liste de contrôles typographiques qui peut être consultée et modifiée (modification, suppression et ajout de contrôles). Utilisez le lien Détails associé à chaque catégorie pour afficher la liste des contrôles associés.

Les contrôles cochés seront effectués lors de l’exécution.

Vous pouvez activer ou désactiver les contrôles de deux façons :
– en cliquant sur l’un des trois liens Tout sélectionner, Tout désélectionner et Sélection par défaut pour une activation/désactivation groupée,
– en cliquant sur les contrôles que vous souhaitez activer/désactiver dans la liste.

ACTIVATION PAR DÉFAUT
Les contrôles typographiques peuvent être activés ou désactivés par défaut. Un contrôle activé par défaut est coché lors de l’exécution de la commande Typographie. Dans le cas contraire, le contrôle est décoché et devra être coché par l’utilisateur pour être effectué lors de l’exécution de la commande. Pour modifier les contrôles activés par défaut, affichez la liste des contrôles via les liens Détails de la fenêtre principale, puis cochez/décochez les contrôles comme vous le souhaitez. Lors de la fermeture de la fenêtre, vous êtes invités à enregistrer les modifications effectuées.
Consulter les contrôles typographiques
Pour consulter les détails d’un contrôle typographique, affichez la catégorie de contrôles voulue (Règles d’espaces des ponctuations, Espaces insécables, Règles de casse, Composition en romain/italique, Contrôles divers ou Contrôle des signes allant par paires). Vous pouvez le faire à partir des liens Détails de la fenêtre Typographie ou via la commande Personnaliser de l’onglet Articho.

Procédez ensuite comme suit :
– Cliquez sur le bouton Plus pour agrandir la fenêtre.
– Cliquez sur le lien Tout désélectionner.
– Cochez le contrôle dont vous souhaitez consulter les détails.

La règle typographique associée au contrôle est affichée. Fonction de la catégorie de règles typographiques, d’autres informations sont fournies.

Utilisez ensuite les liens Tout sélectionner ou Sélection par défaut pour réactiver rapidement les contrôles.

Personnaliser les contrôles typographiques
L’Articho est souple et s’adapte aux spécificités des chartes éditoriales et des publications de chacun. Les contrôles typographiques intégrés par défaut peuvent être édités, et de nouveaux contrôles ajoutés, rapidement et simplement. L’Articho s’enrichit ainsi en permanence de votre expérience.

– Pour supprimer des corrections typographiques, sélectionnez le(s) correction(s) voulue(s) et cliquez sur le bouton Supprimer.

– Pour modifier un contrôle, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier. Modifiez les données du contrôle comme voulu dans la fenêtre qui s’affiche, puis cliquez sur Modifier.

– Pour ajouter un contrôle, cliquez sur le bouton Ajouter et complétez les champs de la fenêtre qui s’affiche. Les différentes catégories de contrôles sont présentées en détail dans les rubriques d’aide ci-dessous.

NOTE
Si plusieurs utilisateurs exécutent simultanément l’Articho, seul l’utilisateur qui a exécuté la commande en premier peut éditer les règles typographiques. Les boutons d’édition (Modifier, Ajouter, Supprimer) ne sont pas accessibles pour les autres. Cela peut arriver lorsque vous partagez l’Articho sur un réseau interne. L’accès aux personnalisations est libéré lorsque la commande exécutée par l’utilisateur prioritaire s’achève.
NOTE
Plutôt que de supprimer un contrôle, vous pouvez le désactiver afin qu’il ne soit pas exécuté par défaut. Cliquez sur le contrôle voulu afin de le décocher. Lors de la fermeture de la fenêtre, vous êtes invité à mémoriser les modifications. Validez. Le contrôle sera dorénavant décoché par défaut. Vous pouvez par la suite le réactiver pour une seule exécution en le cochant dans la liste, ou de façon pérenne.
Les règles typographiques
Chaque contrôle typographique est associé à une règle typographique, illustrée par des exemples. L’affectation d’une règle typographique à un contrôle constitue une aide à la décision précieuse pour l’utilisateur, et une source d’apprentissage permanent. Pour consulter les règles typographiques existantes, utilisez la commande Personnaliser de l’onglet Articho.

Lorsque vous modifiez ou ajoutez un contrôle typographique, choisissez la règle typographique à lui associer. Vous pouvez aussi ajouter une nouvelle règle en choisissant l’entrée Ajouter une règle typographique en bas de la liste déroulante.


Utilisation des caractères joker dans les contrôles

Contrairement à la fonction de chercher-remplacer de Word, le chercher-remplacer de l’Articho autorise l’utilisation des caractères joker dans les chaînes de remplacement. Vous pouvez ainsi utiliser les caractères joker « tout chiffre », « toute lettre », « tout caractère » afin de créer des contrôles génériques. L’Articho recompose alors la chaîne de remplacement avec les caractères correspondants du texte trouvé.

Utilisez le bouton Caractère spécial pour insérer des caractères joker dans les chaîne de recherche ou de remplacement. Les caractères génériques de la liste apparaissent sous la forme d’un code de deux caractères dans les zones de recherche et de remplacement :
– Tout caractère : ^?
– Tout chiffre : ^#
– Toute lettre : ^$
– Saut de paragraphe : ^p
– Saut de ligne : ^l
– Saut de page : ^m
– Tabulation : ^t
– Espace insécable : ^s

EXEMPLE
Ci-dessous, une correction joker est réalisée afin de remplacer le point utilisé comme séparateur décimal par la virgule, sur l’ensemble du document. La rercherche s’effectue sur « [Tout chiffre].[Tout chiffre] » qui est remplacé par « [Tout chiffre],[Tout chiffre] ».

 

NOTE
Lorsque vous utilisez des caractères joker dans une chaîne de remplacement, l’option Respecter la casse est obligatoirement activée. Si vous souhaitez effectuer un contrôle quelle que soit la casse de l’expression recherchée, effectuez un chercher-remplacer pour chacun des cas.
NOTE
Les caractères joker « tout caractère », « tout chiffre », « toute lettre » doivent apparaître en même nombre et dans le même ordre dans les champs Chercher et Remplacer afin de permettre à l’Articho de déduire la chaîne de remplacement à partir de la chaîne trouvée.
Déroulement du contrôle typographique
Lorsque vous exécutez un contrôle typographique, l’Articho affiche une fenêtre dans laquelle défilent les contrôles en cours. Chaque fois que l’Articho identifie une possible erreur typographique, l’utilisateur est invité à choisir entre les différentes options :
– corriger l’occurrence et passer l’occurrence suivante,
– ignorer l’occurrence et continuer le contrôle en cours,
– ignorer le contrôle en cours et passer au contrôle typographique suivant,
– surligner le texte afin de le repérer,
– corriger toutes les occurrences et passer au contrôle typographique suivant.

Utilisez le bouton Plus pour consulter la règle typographique correspondant à la correction proposée.


Ponctuations et espaces
Les Règles d’espaces des ponctuations regroupent les règles d’espaces avant et après les signes de ponctuations et autres symboles (esperluette, parenthèses, crochets, guillemets, etc.).

La modification ou l’ajout d’une règle d’espace pour ponctuation consiste à indiquer la façon dont celle-ci est précédée et la façon dont elle est suivie :
– pas d’espace,
– par une espace simple,
– par une espace insécable.

Pour consulter la règle d’espaces d’une ponctuation :
– Cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les informations.
– Cliquez sur le lien Tout désélectionner.
– Cliquez sur l’entrée voulue dans la liste des règles.

La règle d’espaces de l’entrée sélectionnée est affichée dans le bas de la fenêtre.

Pour modifier ou ajouter une règle d’espace :
– Sélectionnez la règle à modifier le cas échéant (utilisez le bouton Tout désélectionner, puis cliquez sur l’entrée voulue).
– Cliquez sur le bouton Modifier ou sur le bouton Ajouter.

– Complétez les informations dans la fenêtre qui s’affiche :
• Le signe de ponctuation concerné
• Le nom de la ponctuation
• La règle d’espace avant la ponctuation
• La règle d’espace après la ponctuation
– Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.

Espaces insécables

Le placement automatisé des espaces insécables simplifie la mise en pages, en évitant les ruptures de lignes interdites lors de la composition, sans qu’il soit nécessaire d’intervenir manuellement. Utilisez les caractères joker (tout chiffre, toute lettre, tout caractère) pour effectuer des corrections génériques.

Pour consulter une correction d’espace insécable :
– Cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les informations.
– Cliquez sur le lien Tout désélectionner.
– Cliquez sur l’entrée voulue dans la liste.

La règle typographique associée est affichée dans le bas de la fenêtre.

Pour ajouter ou modifier une règle d’espace insécable, précisez :
– la chaîne à rechercher,
– la chaîne de remplacement,
– le respect ou non de la casse (si l’option est disponible),
– l’activation par défaut ou non du contrôle,
– la règle typographique associée (ajoutez une règle si voulu).

NOTE
Pour ajouter une correction d’espace insécable, le code espace insécable (« ^s ») doit apparaître dans la chaîne de remplacement. Par ailleurs, l’option Mot entier n’est pas accessible lors de l’ajout d’une correction, puisque la chaÎne de recherche contient obligatoirement une espace, donc plusieurs mots.
Règles de casse

Les règles de casse sont une fonction unique de l’Articho qui garantit le bon usage des minuscules et des majuscules.  On écrit ainsi Cour de cassation (organisme unique) mais cour d’appel (organismes multiples).

Une règle de casse peut être :
Relative. La casse varie selon le contexte (parfois minuscule, parfois majuscule). C’est, par exemple, le cas du terme « académie » (Académie Goncourt, mais académie de Nantes).
Absolue. La casse est toujours la même. Par exemple Premier ministre.

Si une règle de casse est relative, l’Articho s’arrête sur toutes les occurrences trouvées, quelle que soit la casse, afin de proposer à l’utilisateur d’effectuer un choix entre les deux possibilités d’écriture. Dans le cas d’une règle de casse absolue, seule les expressions avec une casse distincte de la règle entraîneront l’arrêt de l’Articho.

Pour consulter une règle de casse :
– Cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les informations.
– Cliquez sur le lien Tout désélectionner.
– Cliquez sur l’entrée voulue dans la liste.

La règle typographique associée est affichée dans le bas de la fenêtre.

NOTE
L’Articho contrôle les règles de casse à partir des expressions les plus complexes pour aller aux plus simples. Ainsi, si la casse d’une expression est identifiée correcte, l’Articho ne s’arrêtera pas par la suite sur cette expression.
Par exemple, l’expression « Cour de cassation » s’écrit toujours avec une majuscule (règle de casse absolue), tandis que « cour » s’écrit avec majuscule ou minuscule selon les cas (règle relative). L’Articho ne s’arrêtera pas sur le mot « cour » s’il fait partie de l’expression « Cour de cassation » qui est correct.

Pour ajouter ou modifier une règle de casse :
• Sélectionnez l’entrée à modifier le cas échéant.
• Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.
• Renseignez les champs de la fenêtre qui s’affiche :
– L’expression indiquant la casse
– L’option Mot entier
– L’option Règle absolue ou Règle relative
– L’activation par défaut ou non du contrôle
– La règle typographique associée (ajoutez une règle si voulu)
• Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.


Composition en italique ou romain

Cette fonction contrôle la composition en italique ou en romain des expressions listées. Il peut s’agir de locutions latines courantes (intégrées par défaut dans les contrôles de l’Articho), de titres d’ouvrages ou de revues, ou de toute expression que vous aurez choisi de composer en italique. Inversement, vous définissez ici les expressions que voulez composer en romain (non italique).

L’Articho considère les expressions à composer en italique ou en romain fonction des paramètres du style du paragraphe dans lequel se trouve cette expression : si le style de paragraphe « Titre 2 » est composé en italique, l’Articho estimera que les expressions à composer en italique doivent, à l’opposé, être composées en romain dans les paragraphes stylés « Titre 2 ».

Une expression sera ainsi considérée en italique dans deux cas :
– l’expression est en italique au sein d’un paragraphe dont le style est romain,
– l’expression est en romain au sein d’un paragraphe dont le style est italique.
Et inversement pour les compositions en romain.

Pour ajouter ou modifier une expression à composer en italique ou en romain :
– Sélectionnez l’entrée à modifier le cas échéant.
– Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.
– Renseignez les champs de la fenêtre qui s’affiche :
• L’expression à composer en italique/romain
• L’option Mot entier
• L’option Composition en italique ou l’option Composer en romain
• L’activation par défaut ou non du contrôle
• La règle typographique associée (ajoutez une règle si voulu)
– Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.


Composition des nombres (ordinaux et numéraux)

L’Articho propose deux contrôles typographiques pour les nombres :
• Utilisation de l’espace comme séparateurs de milliers pour les numéraux
• Composition des nombres ordinaux

Le premier contrôle propose d’insérer une espace tous les trois caractères dans les nombres composés de plus de trois chiffres.

NOTE
Lors du contrôle des numéraux, vous pouvez choisir d’ignorer les nombres compris entre deux valeurs de votre choix, afin d’éviter l’arrêt de l’Articho sur des nombres représentant des années.
Pour cela, cochez la case « Ignorer les nombres compris entre » et précisez les deux valeurs.

Vous pouvez également choisir que l’Articho de ne s’arrête plus sur le nombre qu’il vous propose de corriger en cliquant sur le bouton Toujours ignorer.

La seconde option contrôle la bonne composition des nombres ordinaux arabes (1er et non 1er, 2e  et non 2ème…) et romains (XXe siècle et non XXe siècle ou XXème siécle).

Emplacement des appels de notes

Ce contrôle vérifie que les appels de notes sont placés conformément aux règles de l’Imprimerie nationale, à savoir :
– Pas d’espace avant
– Avant les ponctuations
– Avant les guillemets fermants
– A l’intérieur des parenthèses
– A l’intérieur des crochets
– Avant les points de suspension

Utilisez le lien Détails de de la fenêtre Typographie pour afficher la boîte de dialogue ci-dessus, et personnaliser les règles si voulu.


Contrôle des paires

Le contrôle des paires vérifie le bon emploi des signes qui vont par paires (signe ouvrant et signe fermant). Comme pour les autres catégories de contrôles typographiques, la liste peut être éditée. Par défaut, l’Articho contrôle les paires suivantes :
– Guillemets français (chevrons)
– Guillemets anglais (à gouttes)
– Parenthèses
– Crochets
– Accolades

Lorsque des problèmes sont trouvés, les signes orphelins (signe d’ouverture si le signe de fermeture est manquant, et réciproquement) sont surlignés et l’utilisateur est averti que des problèmes ont été trouvés à la fin du contrôle typographique.

Pour modifier ou ajouter des paires :
– Sélectionnez l’entrée à modifier le cas échéant.
– Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.
– Dans la fenêtre qui s’affiche, précisez :
• Le nom du signe
• Le signe d’ouverture
• Le signe de fermeture
• Le signe de fermeture

• L’activation ou non par défaut
• Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.

Règles typographiques diverses

Utilisation des demi-cadratins ou des cadratins pour les apartés, du signe points de suspension plutôt que trois points, absence de traits d’union dans les néologismes, ou encore au fait de précéder l’expression « etc. » d’une virgule… cette catégorie regroupe de nombreux contrôles typographiques qui n’entrent dans aucune catégorie spécifique.

Pour consulter une règle typographique :
– Cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les informations.
– Cliquez sur le lien Tout désélectionner.
– Cliquez sur l’entrée voulue dans la liste.
Les détails du contrôle typographique et la règle associée sont affichés dans le bas de la fenêtre.

Pour ajouter ou modifier une règle typographique :
– Sélectionnez l’entrée à modifier le cas échéant.
– Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.
– Dans la fenêtre qui s’affiche, précisez :
• La chaîne à rechercher
• La chaîne de remplacement
• Les options de casse et de Mot entier
• L’activation par défaut ou non du contrôle
• La règle typographique associée (ajoutez une règle si voulu)
– Cliquez sur le bouton Modifier ou Ajouter.


Présentation

La fontion Décoquillage de l’Articho rassemble en une fenêtre les diverses options du correcteur ortho-grammatical de Microsoft Word. Une correction orthographique logicielle ne saurait remplacer une relecture humaine, mais le vérificateur orthographique de Word permet un décoquillage du texte en amont d’une relecture.

Sélectionnez les options voulues puis cliquez sur Exécuter afin de lancer le correcteur orthographique.

NOTE
Si vous utilisez une version antérieure à Word 2013, l’option Afficher les erreurs dans le panneau Orthographe sera sans effet, puisque les panneaux ne sont apparus qu’avec la version 2013 de Word. La correction orthographique sera alors affichée dans une fenêtre.

Présentation

Les fonctions de structuration de l’Articho sont uniques et constituent un atout considérable pour les metteurs en pages et les producteurs d’ebooks.

La structuration par l’Articho du document Word à composer sécurise, simplifie et automatise la mise en pages :
– suppression des informations parasites,
– conversion des enrichissements en styles de caractères,
– optimisation des feuilles de styles,
– consolidation des enrichissements,
– mise en pages automatisé des tableaux.


Consolidation des enrichissements

La conversion des enrichissements inadéquats que sont les attributs majuscules et les décalages haut/bas dans des formats appropriés (vraies majuscules et exposant/indice) garantit de ne pas perdre ces enrichissements lors de l’import du document Word dans un logiciel de composition.


Optimisation des feuilles de styles

Après suppression des styles de paragraphes et de caractères inutilisés, seuls les styles à composer sont importés dans le logiciel de mise en pages. L’interprétation et la composition du document s’en trouvent simplifiées.

La figure ci-dessous présente les panneaux styles de paragraphes et styles de caractères d’InDesign. À gauche, le document Word a été directement importé dans InDesign. A droite, les styles inutilisés ont été supprimés du document par l’Articho avant l’import. Tous les styles qui apparaissent dans les panneaux de droite sont effectivement utilisés dans le document et doivent donc configurés dans InDesign. Dans les panneaux de gauche, tous les styles, même inutilisés ont été importés.


Nettoyage

Le nettoyage des caractères et des informations parasites simplifie et sécurise la mise en pages. La suppression des révisions et commentaires du document Word évitera de retrouver ceux-ci dans le texte composé. De la même façon, pour éviter que les codes de champ ne soient importés dans InDesign, supprimez les liens hypertextes et autres informations inutiles.

Conversion des enrichissements en styles de caractères

Il s’agit d’une fonction exclusive de l’Articho, et l’une des plus importantes pour les fabricants. L’application d’une feuille de styles de caractères par l’Articho assure non seulement simplicité et gain de temps lors de la mise en pages, mais elle s’avère aussi indispensable pour générer efficacement des formats numériques (ebook, XML…) .

L’application d’une feuille de styles de caractères est une opération complexe, consommatrice de temps et source d’erreurs et de pertes d’informations en raison des très nombreuses combinaisons d’enrichissements possibles qui doivent être recherchés : l’Articho style jusqu’à trois enrichissements simultanés (par exemple, gras + italique + petites capitales), et recherche ainsi 250 combinaisons d’enrichissements. L’Articho différencie par ailleurs les enrichissements “pertinents” des enrichissements à ignorer (par exemple du gras dans un paragraphe codé en style “Titre 2” dont la définition intègre l’attribut gras).Une telle opération est impossible manuellement, ou au prix de beaucoup de beaucoup de temps et d’un risque élevé d’erreurs (et donc de pertes d’informations lors de la production print et numérique).

La conversion des enrichissements en styles de caractères par l’Articho est automatique, rapide et fiable à 100 %. Cette opération simplifie considérablement le travail des metteurs en pages en leur permettant de supprimer tous les formats indésirables d’un texte en un seul clic, dès l’import du document Word dans InDesign (voir figure ci-dessous).

Les options de conversion des enrichissements en styles de caractères sont décrites ci-dessous.

Conversion des enrichissements en styles de caractères. Applique la feuille de styles de caractères aux enrichissements. Les enrichissements stylés sont : gras, italique, exposant, indice, petites majuscules, souligné, double-souligné, barré. Utilisez le lien « Voir / éditer la feuille de styles de caractères » pour modifier les noms des styles (voir rubrique suivante de l’aide). Si un enrichissement fait partie de la définition du style du paragraphe dans lequel il se trouve, il est ignoré (par exemple l’italique dans un style de paragraphe « Citation »). Seuls les enrichissements appliqués volontairement sont considérés.

Suppression des enrichissements parasites. Après mémorisation des enrichissements, et avant application des styles de caractères, le texte est « déformaté » : tous les enrichissements sont supprimés et seule la mise en forme liée aux styles de paragraphes demeure. Les styles de caractères sont ensuite appliqués. Vous obtenez ainsi un document sain, parfaitement structuré, dont tous les enrichissements pertinents sont stylés et dont les enrichissements indésirables ont été supprimés (police ou taille de caractères forcée par exemple).

Suppression des styles de caractères préexistants. Cochez cette option si votre document ne contient pas d’enrichissements autres que ceux stylés par l’Articho : gras, italique, exposant, indice, petites capitales, souligné, double-souligné, barré. Vous supprimez ainsi tous les styles de caractères parasites, générés automatiquement par Word ou issus de « copier-coller » à partir d’une autre source, pour ne conserver que les styles de la feuille de styles de caractères.

Styler les enrichissements multiples. Cette option style jusqu’à trois enrichissements simultanés. Les styles de caractères correspondants sont créés par concaténation des noms de styles : si les enrichissements gras et italique sont stylés en « bold » et « italic », les enrichissements gras + italique seront stylés en « bolditalic » (« carbolditalic » si la feuille de styles utilise le préfixe « car » pour les noms de styles). De la même façon, si du texte est enrichi en gras + italique + exposant, le style « bolditalicsuperscript » (ou « carbolditalicsuperscript ») sera créé et appliqué (en supposant que « superscript » est le nom de style pour les enrichissements exposant).

Editer la feuille de styles de caractères

L’enregistrement de la feuille de styles de caractères permet de toujours appliquer les mêmes styles de caractères et de normaliser ainsi vos process, notamment le mapping pour la production des ebooks.

Utilisez le lien « Voir / éditer la feuille de styles » de la fenêtre Structuration pour afficher la feuille de styles de caractères : un nom de style est affecté à chaque enrichissement. Modifiez les noms des styles comme vous le souhaitez. Dans la fenêtre qui s’affiche entrez le nom de chaque style dans la zone de texte située en face de l’enrichissement concerné. Utilisez la zone de texte Ajouter un préfixe aux noms des styles pour précéder les noms choisis du même préfixe pour tous les styles de caractères. Le nom complet du style apparaît à côté de chaque zone de texte.

Lorsque vous modifiez les noms des styles, vous êtes invité à enregistrer la nouvelle feuille de styles lors de la fermeture de la fenêtre. La même feuille de styles sera ainsi utilisée lors de la prochaine exécution de la commande.

Notez que seuls les styles appliqués sont créés dans le document.

Composition automatisée des tableaux

La composition des tableaux permet de composer et d’ajuster les tableaux sur la largeur de votre choix.

Cette fonction constitue un gain de temps inestimable pour la mise en pages d’ouvrages intégrant de nombreux tableaux. Les tableaux sont ainsi réglés sur la justification du gabarit de mise en pages et les largeurs des colonnes équilibrées fonction de leur contenu, en amont de l’import du document Word dans InDesign ou tout autre logiciel de mise en pages (voir capture ci-dessous). Le maquettiste est ainsi libéré de cette tâche délicate et consommatrice de temps.

Cette fonction s’avère aussi utile pour assurer, au correcteur ou tout autre intervenant en amont de la mise un pages, un confort de lecture du document Word pour le correcteur.


Présentation
Les outils de l’Articho comblent les manques de Word pour la correction et la préparation de copie. Leur utilisation simplifie le travail des correcteurs et préparateurs de copie au quotidien.

Configuration express : rassemble en une même fenêtre toutes les options de configuration de Word adaptées à un travail de préparation de copie.

Chercher-remplacer joker : fonction de chercher-remplacer qui autorise l’utilisation des caractères joker (tout caractère, toute lettre, tout chiffre) dans les chaînes de remplacement, et permet ainsi d’effectuer des corrections génériques sur l’ensemble d’un document.

Chercher-coller : fonction de chercher-remplacer qui remplace le texte trouvé par le contenu du presse-papiers.

Corriger l’index : affiche l’index en mode WYSIWYG (tel qu’il apparaît une fois généré) à fin de correction. Les corrections effectuées sont appliquées aux entrées d’index.

Composer les tableaux : Permet de composer automatiquement les tableaux sur la largeur de votre choix (celle du votre gabarit de mise en pages ou toute autre valeur).

Générer un compte rendu : génère un état des lieux des aspects techniques du document

Numérotation auto. > texte : convertit les numérotations automatiques de Word en texte « solide » (texte saisi au clavier et non généré par Word) suivi d’une tabulation.

Consolider les enrichissements : convertit les enrichissements inadéquats dans des formats adaptés.

Supprimer les infos parasites : supprime les informations parasites aifn de simplifier l’interprétation du document pour le compositeur et d’éviter des problèmes lors de l’import du document Word dans le logiciel de mise en pages.

Configuration express

La Configuration express regroupe dans une même fenêtre les options de configuration Word indispensables à un comportement du traitement de texte adapté à la préparation de copie.

Les options sont configurées par défaut afin de désactiver les corrections, les mises en forme et les numérotations automatiques. Modifiez ces options si vous le souhaitez. Vous êtes alors invité à enregistrer les modifications lors de la fermeture de la fenêtre, de façon à pouvoir appliquer vos préférences en un clic, à chaque exécution de Word.

Chercher-remplacer joker

Indispensable pour la correction des documents longs, le chercher-remplacer joker étend les possibilités du chercher-remplacer de Word en autorisant l’utilisation des caractères génériques dans les textes de remplacement.

La possibilité d’effectuer des corrections génériques sur l’ensemble du document garantit un gain de temps considérable.

Utilisez le bouton Caractère spécial pour insérer des caractères joker dans les chaîne de recherche ou de remplacement. Les caractères génériques de la liste apparaissent sous la forme d’un code de deux caractères dans les zones de recherche et de remplacement :
• Tout caractère : ^?
• Tout chiffre : ^#
• Toute lettre : ^$
• Saut de paragraphe : ^p
• Saut de ligne : ^l
• Saut de page : ^m
• Tabulation : ^t
• Espace insécable : ^s

Le chercher-remplacer joker de l’Articho permet aussi de limiter la correction au texte ou aux tableaux si souhaité.

NOTE
Lorsque vous utilisez des caractères joker dans une chaîne de remplacement, l’option Respecter la casse est obligatoirement activée. Si vous souhaitez effectuer un contrôle quelle que soit la casse de l’expression recherchée, effectuez un chercher-remplacer pour chacun des cas.
NOTE
Les caractères joker « tout caractère », « tout chiffre », « toute lettre » doivent apparaître en même nombre et dans le même ordre dans les champs Chercher et Remplacer afin de permettre à l’Articho de déduire la chaîne de remplacement à partir de la chaîne trouvée.

Exemples d’utilisation du chercher-remplacer joker :
• Remplacement des points par des traits d’union dans les références de figures : chercher : « Figure ^#. », remplacer par « Figure ^#- »
• Remplacement des points par des virgules dans les nombres : Chercher : « ^#.^# », remplacer par « Figure ^#,^# »
• Formatage des références aux articles de lois sous la forme « [lettre]. [chiffre] » plutôt que « [lettre] [chiffre] » : chercher « ^$ ^# », remplacer par « ^$. ^# »

Chercher-coller

Le chercher-coller remplace le texte recherché par le contenu du presse-papiers.


Corriger l’index

Contrairement à l’index généré par Word, l’index de l’Articho est « lié » aux entrées d’index du document.

Lorsque vous corrigez l’index de l’Articho, les marques d’index associées dans le document sont corrigées. Si une correction affecte plusieurs entrées d’index, elles sont toutes corrigées simultanément (voir figure ci-dessous).

Exemple : Supposons que vous remplacez « Animal » par « Animaux » dans l’index ci-dessous, les cinq entrées d’index correspondantes (Animal:Canard, Animal:Chat, Animal:Chien, Animal:Porc, Animal:Vache) sont simultanément corrigées :

Animal
• Canard
• Chat
• Chien
• Porc
• Vache

Présentation de la fenêtre Index

La fenêtre Index offre les options suivantes :
– Surligner : surligne l’entrée d’index dans le document.
– Atteindre : Affiche l’entrée d’index associée à la sélection de la fenêtre Index de l’Articho. Utilisez les flèches haut et bas de la fenêtre « Retourner à l’index » qui s’affiche pour vous déplacer dans le document. Cliquez sur le bouton Retourner à l’index pour afficher à nouveau la fenêtre principale de l’index. Notez que cette fonction n’est pas accessible si le texte sélectionné ne correspond pas à une entrée d’index (c’est le cas lorsqu’il s’agit d’un premier niveau commun à plusieurs entrées. Dans l’exemple ci-dessus, « Animal »).
– Editer : affiche le texte d’une entrée d’index de deuxième ou troisième niveau dans une fenêtre afin d’édition (par exemple, pour être passé sur un seul niveau).
– Cherch. – Rempl. : permet d’effectuer des corrections de casse (majuscule ou minuscule) ou des corrections de texte sur les entrées d’index. Sélectionnez l’option voulue dans la zone déroulante du haut de la fenêtre.
– Trier l’index : regénère l’index. Cette option s’avérera utile si vous effectuez des corrections qui entraînent un classement alphabétique erroné.
– Fermer : pour… fermer la fenêtre Index !

Déplacement dans l’index

Utilisez les touches fléchées du clavier pour vous déplacer dans l’index. A chaque déplacement dans la fenêtre principale, le texte sélectionné est repris et activé dans la zone de texte supérieure de la fenêtre. Vous pouvez ainsi effectuer une correction sans avoir recours à la souris, puis continuer à vous déplacer dans l’index à l’aide des touches fléchées du clavier.

Corrections de casse

Les corrections de casse permettent d’appliquer des règles de majuscules / minuscules aux entrées d’index. Sélectionnez l’option voulue (Majuscules en minuscules ou Minuscules en majuscules, puis les niveaux d’entrée auxquels doit être appliquée la règle). Pour chaque erreur de casse identifiée, vous êtes invité à effecteur la modification ou à ignorer la suggestion. Vous pouvez également corriger toutes les entrées d’index.

Corrections de chercher-remplacer

Les corrections de chercher-remplacer permettent d’effectuer des corrections de texte sur les entrées d’index. Pour chaque correction, vous êtes invité à effecteur la modification ou à ignorer la suggestion.

Composer les tableaux
La composition des tableaux assure un confort de lecture optimal du document Word lors de la correction, et libère le metteur le metteur en pages de cette tâche fastidieuse et particulièrement consommatrice de temps.

 

Vous choisissez la largeur voulue fonction de votre gabarit de mise en pages, et l’Articho compose tous les tableaux du document sur cette largeur, en équilibrant les largeurs de colonnes fonction de leur contenu.


Générer un compte rendu

Le Compte rendu effectue une analyse technique détaillée du document.

Outre les informations techniques telles que la présence de notes, de tableaux, de champs, marques d’index…, vous pouvez également extraire la liste des styles de paragraphes et des styles de caractères utilisés. Cochez la case Enregistrer le compte rendu pour enregistrer le récapitulatif technique dans le même dossier que le document analysé. Vous pouvez ainsi communiquer ce fichier au metteur en pages ou à tout autre collaborateur auquel vous confiez le document.

Numérotation auto. > texte

La conversion des numérotations en texte convertit les numérotations automatiques de Word en texte solide suivi d’une tabulation. Vous évitez ainsi les erreurs de numérotation lié à une mauvaise interprétation du logiciel de mise en pages lors de l’import du document Word.

Consolider les enrichissements

La consolidation des enrichissements convertit les enrichissements inappropriés dans des formats pertinents afin de ne pas perdre ces informations lors de l’import dans le logiciel de mise en pages.

Les options de consolidations proposées sont les suivantes :
– option majuscules en vraies majuscules,
– décalage haut du texte en exposant,
– décalage bas du texte en indice,
– suppression des liens hypertextes,
– conversion des numéroations automatiques en texte solide suivi d’une tabulation.

Supprimer les informations parasites
La suppression des informations parasites évite d’évenuels problèmes lors de l’import du document dans le logiciel de mise en pages, et en simplifie l’interprétation par le metteur en pages.


Partager l’Articho

L’utilisation en réseau de l’Articho permet une préparation homogène des documents au sein d’une équipe, garante de la cohérence de vos publications et du bon déroulé de vos process de production.

Partage des données. Vous utilisez une même base de données (règles et contrôles typographiques, styles de caractères…) en réseau. Lorsque vous intervenez sur les données partagées les modifications effectuées sont effectives pour tous les utilisateurs. L’Articho évolue en permanence et pour tous les collaborateurs. La préparation des ouvrages au sein de vos équipes est homogène.

Export et import des données. Pour partager les personnalisations de l’Articho avec des collaborateurs extérieurs, il suffit d’exporter le fichier de données personnalisées et de le leur envoyer. Ils n’ont ensuite qu’à l’importer au sein de l’Articho.

Utiliser différentes personnalisations. Si vous souhaitez utiliser différentes règles typographiques par thématique ou selon les clients pour lesquels vous travaillez, créez un dossier pour chaque domaine/client (Pratique, Droit, Sciences par exemple) et exportez le fichier de personnalisations dans chaque dossier. Il suffit ensuite de sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.

Personnaliser l’Articho

La personnalisation de l’Articho permet d’en modifier les corrections typographiques pour chaque catégorie de règles, sans passer par la fenêtre Typographie.

Pour des procédures détaillées, consultez les rubriques correspondantes de la section Typographie de ce Guide.


Licence
La licence de l’Articho consiste en un abonnement dégressif fonction de la durée choisie : 3 mois, 6 mois ou un an.

Pour connaître les conditions de vente de l’Articho, rendez-vous sur la page Licence.

L’acquisition d’une licence s’effectue en deux étapes :

1. Achat de la licence. Lancez Microsoft Word et choisissez la commande Acquérir une licence de l’onglet ARTICHO. Vous êtes redirigé vers la page Licence où vous pouvez consulter les conditions de vente. Suivez les instructions pour procéder à l’achat de votre abonnement, par carte bleue ou par compte Paypal. Vous recevrez par mail votre clé d’activation.

2. Activer l’Articho. Choisissez la commande Activer la licence du menu ARTICHO.
Dans la fenêtre qui s’affiche, entrez la clé d’activation, puis validez.

L’Articho est maintenant activé.

Pour consulter votre abonnement à tout moment, choisissez la commande À propos de l’Articho.